Import Produk via Excel: Template Siap Pakai per Vertikal
Setup POS paling makan waktu di input data produk. Kalau 100+ SKU input manual satu-satu → 2-3 hari kerja. PJTECH sediakan template Excel standar per vertikal — isi, upload, langsung jualan.
Kenapa Template Excel?
| Cara Input | Waktu 100 SKU | Resiko Error | Cocok Untuk |
|---|
| ------------ | --------------- | -------------- | ------------- |
|---|
| **Manual satu-satu** | 2-3 hari | Tinggi (typo, dobel, lupa varian) | < 20 SKU |
|---|
| **Template Excel** | **15-30 menit** | Rendah (validasi otomatis) | **Semua skala** |
|---|
| **Migrasi dari POS lama** | 30-60 menit | Sedang (butuh mapping kolom) | Pindah sistem |
|---|
Template Tersedia per Vertikal
1. Retail — `template-retail.xlsx`
Kolom wajib:
- `nama_produk`, `kategori`, `harga_jual`, `stok_awal`
Kolom opsional:
- `sku`, `barcode`, `varian_ukuran`, `varian_warna`, `harga_beli`, `stok_minimum`, `ppn_include` (true/false), `diskon_persen`, `deskripsi`
Contoh varian: 1 produk "Kaos Polos" → 4 varian: S-Merah, S-Biru, M-Merah, M-Biru (setiap varian SKU & stok beda)
2. F&B — 3 Template Terpisah
| Template | File | Cocok Untuk |
|---|
| ---------- | ------ | ------------- |
|---|
| **Kafe & Coffee Shop** | `template-fnb-kafe.xlsx` | Minuman (kopi, non-kopi), makanan ringan, modifier level manis/es/toppings |
|---|
| **Restoran & Rumah Makan** | `template-fnb-resto.xlsx` | Nasi, lauk, sayur, minuman, paket combo, modifier pedas/telur/nasi |
|---|
| **Warung Makan & Fast Food** | `template-fnb-warung.xlsx` | Menu cepat saji, paket nasi, level pedas, tambahan kerupuk/es teh |
|---|
Kolom khusus F&B:
- `resep_bahan_baku` (format JSON: `[{"bahan":"Beras","qty":150,"satuan":"gr"},{"bahan":"Telur","qty":2,"satuan":"butir"}]`)
- `tipe_printer` (kasir/dapur/bar)
- `modifier_grup` (level pedas, topping, porsi)
3. Jasa/Servis — `template-jasa.xlsx`
Kolom:
- `nama_layanan`, `kategori`, `harga_jasa`, `durasi_estimasi_menit`
- `komisi_persen` / `komisi_flat`, `sparepart_terkait` (opsional)
- Contoh: "Service AC Split 1PK" | AC | 150.000 | 60 | 20% | Freon, Kabel
4. Rental — `template-rental.xlsx`
Kolom:
- `nama_unit`, `tipe` (mobil/villa/kamera/alat), `harga_per_jam`, `harga_per_hari`, `harga_per_minggu`, `harga_per_bulan`
- `deposit_flat`, `deposit_persen`, `denda_per_jam`, `denda_per_hari`, `grace_period_menit`
- `deskripsi_kondisi`, `foto_url` (opsional)
Cara Import (3 Langkah)
- **Download template** dari dashboard → Menu Produk → Import Excel
- **Isi data** di Excel (bisa pakai Google Sheets / LibreOffice / Excel)
- **Upload file** → Sistem validasi otomatis → Preview hasil → Konfirmasi
Validasi otomatis cek:
- ❌ SKU/Barcode duplikat
- ❌ Harga minus / nol
- ❌ Stok negatif
- ❌ Kolom wajib kosong
- ❌ Format resep bahan baku salah (F&B)
Migrasi dari POS Lain (Moka, Pawoon, iReap, Qashier)
- **Export dari sistem lama** → biasanya CSV/Excel
- **Mapping kolom** ke template PJTECH (kami sediain mapping guide)
- **Bersihkan data** (hapus produk tidak aktif, standarkan nama kategori)
- **Import ke PJTECH** → review preview → simpan
Tim kami bantu remote selama trial kalau data kompleks (> 500 SKU / multi-cabang).
Tips Supaya Import Lancar
| Tips | Kenapa Penting |
|---|
| ------ | ---------------- |
|---|
| **Isi minimal kolom wajib** | Sistem butuh nama, harga, stok minimum |
|---|
| **Gunakan SKU unik** | Biar update stok & laporan akurat |
|---|
| **Standarkan nama kategori** | "Minuman" bukan "Minuman " (spasi) / "minuman" |
|---|
| **Test 5 produk dulu** | Cek varian, harga, stok benar sebelum import semua |
|---|
| **Backup file Excel asli** | Kalau salah, bisa import ulang cepat |
|---|
Setelah Import: Siap Jualan Langsung
- ✅ Produk muncul di kasir dengan kategori rapi
- ✅ Varian (Retail/F&B) sudah terstruktur
- ✅ Stok real-time dari hari 1
- ✅ Resep bahan baku (F&B) → HPP otomatis
- ✅ Komisi teknisi (Jasa) sudah ter-setup
- ✅ Harga rental per jam/hari/bulan sudah aktif
Coba Import Sekarang
[Gratis 14 Hari + Template Excel →](/sign-up?redirect_url=/onboarding)
*Download template langsung dari dashboard setelah daftar. Tim kami bantu review file Excel Anda sebelum import.
Siap Digitalisasi Bisnis Anda?
Coba PJTECH gratis 14 hari. Setup 5 menit. Fitur lengkap 4 vertikal. Support tim Indonesia.
Mulai Gratis Sekarang